Самой популярной версией ежедневника для делового человека является планинг. Это блокнот, но его отличие от ежедневника в том, что каждый день недели имеет почасовую разбивку, где вы будете записывать дела и наглядно представлять занятое время в любой день года.
Крупные компании, зная об удобстве этого формата, заказывают их для своих руководителей и партнёров у крупного поставщика рекламно-сувенирной продукции «Азимут». Купить планинги оптом вы можете по ссылке https://azimutpro.ru/catalog/ezhednevniki_i_biznes_bloknoty/planingi/.
Мы определились с тем где удобнее записывать дела, теперь расскажу как.
Во-первых, вам нужно привести свой планинг в соответствие с тем, чего вы хотите достичь. У каждого из нас разные цели и методы работы. Ниже я рассказываю о своей концепции, а то, как будет выглядеть ваш планинг, зависит только от вас. Я разрабатывал отдельные элементы со временем, читая много книг по тайм-менеджменту, наблюдая и экспериментируя.
Вкратце: для меня планинг — это заметки о том, что для меня важно в данный день, и итоги того, как он прошёл.
В какое время делать записи?
На самом деле, я веду планинг… весь день. Я сажусь писать как минимум 2 раза: утром и вечером. Итак, мой метод состоит из 2 этапов, и я рекомендую этот подход.
Утром мы начинаем день со свежей головой и чистым листом бумаги. Вечером записываем и подводим итоги, как всё прошло.
Что я записываю для каждого из этих этапов?
Утренний этап составления планов
Я стараюсь действовать, назначая определенные темы дням. Я не прыгаю между разными задачами, просто объединяю их в более крупные блоки и трачу на них целый день.
Например, тематический день для ведения блога, день для создания тренингов и т. д. Благодаря этому я экономлю много сил, которые тратил бы на переключение между разными задачами.
Итак, утром я записываю вверху страницы планинга, какая тема дня у меня сегодня.
Расставляя приоритеты, я отмечаю одну вещь, выполнение которой сделает этот день успешным для меня. Я начинаю свою работу с этой задачи и не перескакиваю к другим, пока не закончу её. Благодаря этому я знаю, что каждый день буду делать хотя бы одно важное для меня дело.
Без планинга я часто заканчивал день с ощущением, что ни одна из задач, которые я задумал, над которыми я работал, не была завершена. Я продолжал прыгать между задачами, чтобы всё успеть.
Бывало и так, что я оставлял важное на конец дня, а потом не хватало ни времени, ни сил, чтобы начать это делать.
Выбрав и отметив одну главную задачу, важные для вас темы будут продвигаться вперед. Вы также получите ощущение хорошо проработанного дня.
Вечерняя фаза: записываем успехи
В конце дня, я записываю всё, что успел сделать или начать. Это могут быть профессиональные успехи (новый клиент, законченный проект и т. д.), а также мелочи, которые оказали на меня положительное влияние и которые я хочу отметить (приятная встреча, хорошее обучение или даже вкусный обед).
Выводы
Итак, прежде всего, благодаря использованию планинга, я понимаю что я могу улучшить. Планинг стал местом для идей, а также для краткого изложения того, как я это сделал и что я могу сделать. Это место для заметок, идей, наблюдений и всего того, что я хотел бы записать и к чему вернуться.https://bobrov24.ru/kak-vesti-zapisi-del-pomozhet-planing/