Что такое топливная карта?
Топливная карта для ИП это выглядит и работает как магнитная кредитная карта. Однако оказывается, что это передовой телематический инструмент, который является отличным решением для компаний, которые хотят легко управлять своим автопарком. Первые топливные карты появились в мире в 1990-х годах, и их главное преимущество — отказ от наличных расчетов, что экономит время и затраты, как для пользователя транспортного средства, так и для компании, управляющей автопарком. Использование соответствующей Топливной карты приносит выгоду предпринимателям и водителям, использующим автомобили из автопарка компании – прибыль многоуровневая. Благодаря им можно безналично расплачиваться не только за топливо, но и за омывающую жидкость или другие необходимые автотовары, а также за услуги, доступные на АЗС (например, за автомойку).
Кому подходит топливная карта?
Топливные карты, выдаваемые сетями АЗС, предназначены только для компаний – для их получения требуется REGON. Они чрезвычайно полезны при управлении автопарком благодаря специальным компьютерным программам, которые не только сообщают и выявляют нарушения в использовании автомобилей, но и позволяют вводить лимиты и ограничения по месту и времени заправки. Кроме того, они позволяют управлять Топливной картой через интернет, что в наше время очень удобно.
Правила оформления Топливной карты уже зависят от топливных компаний, которые их предлагают. Обратите внимание, что могут быть некоторые ограничения. Они связаны, например, с количеством принадлежащих автотранспортных средств или потреблением топлива данным предприятием. Различия видны и в стоимости использования отдельных Топливных карт (ежемесячных, годовых, по отдельным картам или по всем в сумме), а также в форме их выпуска – они могут быть оформлены поименно, на автомобиль или на предъявителя, то есть компанию. В первом случае показывает имя и фамилию пользователя, а во втором — регистрационный номер автомобиля. Третий (на предъявителя) кейс позволяет заправлять многие машины в компании. Более того, есть две версии Топливных карт – с отсрочкой платежа и с предоплатой – до суммы, ранее внесенной на счет. Операции, совершаемые через них, аналогичны заключенным по платежным и кредитным картам — их можно подтвердить пин-кодом или подписью лица, совершающего платеж. Кроме того, необходимо указать показания одометра (пробег в километрах) заправленного автомобиля и его регистрационный номер.
Преимущества наличия топливной карты
Безналичные расчеты – благодаря чему нет необходимости носить с собой наличные деньги, что влияет на безопасность – это не единственное преимущество наличия у предпринимателей Топливной карты. Это также стоит иметь по нескольким другим причинам. Помимо удобства и экономии времени и средств – как со стороны пользователя транспортного средства, так и компании, управляющей автопарком, – Топливная карта гарантирует поддержку выставления счетов, что связано с минимизацией формальностей. Предприниматель получает только два сводных счета в месяц, что является очень выгодным решением, особенно в компаниях, чей автопарк достаточно обширен. При заправке 100 автомобилей три раза в месяц количество счетов-фактур за этот период достигнет 300. Это очень обременительно для любой компании.